Privacyverklaring

Ik hecht veel belang aan jouw privacy en ga zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze verklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom, en hoe ik ze beveilig.

1. Welke gegevens verzamel ik?

Ik verzamel enkel de gegevens die nodig zijn voor het vlot en veilig verloop van de begeleiding:

• Naam

• E-mailadres

• Ingevuld intakeformulier (eventueel inclusief gezondheidsinformatie)

• Persoonlijke notities over het verloop van de sessies

2. Waarom verzamel ik deze gegevens?

• Om afspraken te plannen en te communiceren

• Om de sessies inhoudelijk te kunnen opvolgen

• Om de begeleiding zorgvuldig af te stemmen

• Voor facturatie en boekhouding (indien van toepassing)

3. Hoe lang worden je gegevens bewaard?

Je gegevens worden maximaal 5 jaar na het laatste contact bewaard, tenzij je eerder om verwijdering vraagt.

4. Wie heeft toegang tot je gegevens?

Alleen ik, Niels Even, heb toegang tot je gegevens. Ze worden niet gedeeld met derden, tenzij ik daartoe wettelijk verplicht ben.

5. Hoe worden je gegevens beveiligd?

• Digitale gegevens zijn beveiligd met een wachtwoord en/of tweestapsverificatie.

• Papieren notities worden bewaard in een afgesloten kast.

• Je gegevens worden nooit online opgeslagen (bv. in de cloud), tenzij uitdrukkelijk afgesproken.

6. Je rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te kijken

• Je gegevens te laten verbeteren of verwijderen

• Je toestemming op elk moment in te trekken

Voor vragen of verzoeken kun je contact opnemen via:

info@nielseven.net